ПОМОГАЕМ БИЗНЕСУ
АКТУАЛЬНЫЙ ПОДАРОК НАВСЕГДА!
УСЛУГИ ДИЗАЙНА И ПЕЧАТИ ПОЛИГРАФИИ ПО НИЗКИМ ЦЕНАМ
Мы ищем деловых и предприимчивых партнеров!
Металлочерепица и металлопрофиль от ООО "ВСИ"

Архив
С Новым годом и Рождеством!

Новости стройкомплекса и экономики

Практические советы по использованию дедлайна в работе.
06 августа 2018

Дедлайн  (deadlineангл.) —крайний срок (дата и/или время), к которому должна быть выполнена задача.Дословно дедлайн переводится, как мертвая (dead) линия (line).

  Ø   Различают несколько видов и типов дедлайна .

 

Виды

Комментарии

1

Мягкий дедлайн.

 

§   По-другому его еще называют “soft deadline”. Вы не переживаете о решении задачи в указанный срок. В случае если Вы её не решите, ничего не изменится особенно. Такая ситуация относится к дополнительной нагрузке на сотрудника, за которую он не получает ничего.

2

Жесткий (твердый) дедлайн.

 

§   Это вид дедлайна иначе называют “hard deadline”. Вы должны предоставить тот результат, который у Вас есть на данный период времени, даже если вы не достигли намеченной цели.  Вы обязаны показать промежуточный результат, а потом, на усмотрение руководства, могут быть ненадолго сдвинуты сроки, или скорректирована конечная цель.

3

Супер жесткий дедлайн.

 

§   Уже из названия можно понять, что времени нет, и задача должна была быть выполнена “вчера”. Вот тут и возможны бессонные рабочие ночи, привлечение коллег для помощи и т. д.

§   Опыт многих бизнесменов показывает, что именно в ситуации супер жесткого дедлайна можно увидеть: насколько сплочен коллектив; кто есть лидер; а также скрытые конфликты перестают быть таковыми.

§   Руководителю, только набирающему команду или пришедшему в уже готовый коллектив, можно искусственно создать такой режим дедлайна для того, чтобы сразу понять внутрикомандное настроение и взаимоотношения.

 

Типы

Комментарии

1

Срочный дедлайн.

 

§   Под ним подразумевается такая работа, которая должен быть выполнена максимально быстро. На реализацию задач такого типа всегда тратится гораздо больше сил, чем обычно, поэтому они вознаграждаются вдвойне.

§   Такой дедлайн происходит из-за неправильного распределения времени, и он может в очень короткий промежуток времени создать стрессовую ситуацию.

2

Одноразовый дедлайн.

 

§   Это самый распространенный и простой тип дедлайна. Руководитель ставит сотрудникам задачу, заранее оговаривая срок ее исполнения. При этом есть и риски. После сдачи проекта может обнаружиться, что требования заказчика не исполнены, но проверить данный факт раньше нельзя.

3

Повторяющийся дедлайн.

 

§   Этот тип дедлайна повторяется через определенный промежуток времени на регулярной основе. Чаще всего он встречается у подотчетных организаций.

4

Поэтапный дедлайн.

 

§   Это самый “удобный” вид дедлайна. Поэтапный дедлайн связан с постепенным выполнением работ. Единый большой проект делится на несколько этапов сдачи с заранее оговоренными сроками исполнения. В этом случае только после утверждения заказчиком (работодателем) текущего этапа можно будет приступать к следующему. Удобен при работе с большими объемами задач.


Ø   Положительные стороны дедлайна.

В большинстве случаев понятие “дедлайн” рисует в нашем воображении негативные ассоциации: работа допоздна; ажиотаж и угроза получить выговор от начальника за нарушение сроков; увольнение, а то и штраф. На самом деле не все так страшно иу дедлайна есть положительные стороны. Давайте более подробно остановимся на плюсах.

·         Качество и точность исполнения поставленных задач.

Ученые считают, что в условиях стресса наш мозг начинает рациональней мыслить, меньше ошибается, так как времени на исправление может уже и не быть.

·         Вижу цель — не вижу препятствий.

В условиях жесткого дедлайна человек полностью сконцентрирован на выполнении поставленной задачи,  и поэтому его ничто не может отвлечь.

·         Возможность ускорить достижение долгосрочных целей.

Чем быстрее мы достигнем маленьких промежуточных результатов, тем быстрее мы достигнем более высоких вершин.

·         Получение определенных эмоций от завершения задачи.

Чем больше у нас работы и сильнее мы загружены, тем сильнее “чувство выполненного долга”, эмоций  от того,что цель достигнута, состояние эйфории. Ради этого стоит и попахать.

Вывод: Если правильно использовать дедлайн в работе, можно достичь больших результатов за короткий промежуток времени.

 

Ø   Основные причины срывов дедлайна и как их избежать.

Частые срывы дедлайнов — это всегда признак ошибки в системе, неэффективной организации процессов. Если Вы сталкиваетесь с этой проблемой, определите, где Ваше «узкое место». Возможно, у Вас не налажена постановка совместных целей. Возможно, хромает коммуникация. А может быть итак, что кому-то просто не хватает рук, и это тянет всю компанию вниз. Необязательно перестраивать всю работу, иногда достаточно добавить один инструмент, чтобы вывести на новый уровень весь бизнес.

 

Причины

Комментарии

1

Непонимание целей.

 

§ В менеджменте планирование - первичный по значимости этап, а постановка задачи — вторичный. Каждый сотрудник внутри компании должен ясно понимать, к каким результатам должна привести его работа, чего от него ждут.

§ Иногда случается так, что исполнитель, не поняв свою задачу, сделал совсем не то.  Это происходит из-за того, что у него нет четкого представления о том, что он конкретно делает и зачем. Здесь важно наладить процесс постановки целей и контроль над выполнением задач.

2

Ошибки коммуникации.

 

§ Для эффективности работы команды, каждый сотрудник должен понимать, кто и чем в организации занимается. В такой обстановке легко понять, кому нужно указать на ошибки и у кого попросить уточнение по ТЗ.

§ Особое внимание уделите новым сотрудникам. Они не всегда могут сориентироваться и вовремя найти того, кто поможет решить задачу быстро. Возможно, новичок будет сам разбираться в проблеме, которая у Вас уже решена. А в ситуации жесткого дедлайна такая про активность может сыграть злую шутку.

§ Внутри компании важно создать доверительную атмосферу, где новый сотрудник сможет рассчитывать на взаимодействие, наставничество и поддержку. Страха перед ошибками не должно быть, ведь они неизбежны, а кроме того — они учат.

3

Забытые задачи.

 

§ Во время выполнения текущей задачи часто появляются несколько новых, которые нельзя игнорировать. Естественно, что Вы, переключаясь на новые, забываете о первоначальных заданиях. Иногда навсегда.

§ Чтобы сотрудники не терялись в бесконечном потоке задач, нужно подобрать подходящую систему управления проектами. Сотрудники должны принимать участие в выборе этих инструментов, так как им с ними работать.

4

Путаница в приоритетах.

 

§ Если перед сотрудником стоит несколько задач, между которыми он свободно лавирует, всегда есть риск ошибиться. В первую очередь выполняются задачи с низким приоритетом, потому что чаще всего проблемы решаются по мере поступления, а не в зависимости от важности.

§ Конечно, есть задачи, срочные и важные одновременно, равно как важные и не срочные одновременно, и они откладываются в долгий ящик (см. ниже матрицу «срочное/важное»). А вот срочные и неважные приковывают внимание сотрудника на себя, он хватается за них, тратя время на работу с низкой значимостью.

§ Разобраться с правильной расстановкой приоритетов поможет ежедневное утреннее обсуждение с командой результатов за прошедший день и планов «на сегодня». Там же можно проговорить, какие задачи должны быть выполнены в первую очередь, а какие второстепенны.

Ø   Матрица «срочное/важное».

Зачастую дедлайн случается из-за неправильного планирования времени, отсюда и выходит значение слова тайм-менеджмент (с англ. time (время) management (управлять)).

Тайм-менеджмент позволяет нам освоить способы и приемы решения задач и достижения целей. Раньше тайм-менеджмент ассоциировали с бизнесом и работой, но сейчас его изучение актуально повсеместно. Одной из самых распространенных техник тайм-менеджмента является делегирование. Суть ее заключается в том, чтобы отличить срочные дела от важных, а также отбросить выполнение побочных задач, которые не приносят никакой пользы.

Матрица состоит из 4-х квадрантов, которые имеют различную степень приоритета. В эти квадранты Вы пишете задачи по важности и срочности (можно использовать доску,разделив ее на 4 части и прикрепив стикеры).

 

Важное и срочное

Срочное, но не важное

Важное, но не срочное

Не срочное и не важное

 

К к вадранту 1  - неотложные дела, которые нужно безотлагательно исполнить

К   квадранту 2  — важные дела, но не требующие сиюсекундноговыполнения.

К   квадранту 3  — дела не столь важные, но требующие быстрого выполнения.

К   квадранту 4  - задачи,  от которых можно с легкой совестью отказаться, так как они не принесут никакой пользы.

Таким образом, применение данной матрицы позволит Вам значительно упорядочить выполнение задач.


 

Рубрики
Продается производство гиперпрессованного кирпича
Оригинальные поздравления и подарки для Вас
Главные новшества, которые вступают в силу с 1 октября, — электронный документооборот и спецсчета в банках, которые позволят проводить торги в системе «одного окна». Выгодны ли бизнесу новые правила?


По данным Росстата, во II квартале этого года цены на бетон выросли более чем на 6%, на сталь — на 8%. При этом песок, наоборот, подешевел почти на 14%. Аналитики Ernst & Young зафиксировали главные изменения рынка стройматериалов в России

Долевое строительство, наследство, страхование жилья — какие законодательные новации вступят в силу в ближайшем месяце

Банк России принял решение повысить ключевую ставку до 7,50% годовых. Что это значит для рынка жилья и ипотечного кредитования?

Ответ с ходу — пока ничего страшного. Но есть нюансы, которые могут внести коррективы как в текущую ситуацию на рынке жилья, так и в среднесрочные тенденции.
После запрета на прямые сделки с дольщиками у девелоперов остается только одна легальная возможность привлекать деньги физлиц — жилищно-накопительные кооперативы. Схема рискованная, но у многих компаний другой альтернативы не будет

О пользе BIM-технологий при промышленном строительстве
Эксперты рассказали, в какие объекты сегодня выгодно вкладываться и какую доходность они могут обеспечить
Союз архитекторов Владимирской области посвятил юбилейный выпуск своей СА-газеты выдающемуся владимирскому архитектору и реставратору Игорю Александровичу Столетову.
Что мог увидеть в городе путешественник прошлых столетий и не увидим мы? Во Владимире за его тысячелетнюю историю побывало очень много известнейших людей! Но вот об одном из таких людей, о графе Владимире Соллогубе, мало кто знает. Как и о том доме, который восславил писатель на веки вечные. Просто этого здания больше нет...
Когда им нужно российские чиновники умеют работать быстро. Вот только организации-работодатели получали просьбы о представлении данных о пожилых работниках, и вот уже Роструд официально обязал их сдать новый отчет «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» и даже рекомендованную форму разработал. Срок сдачи 15 октября, так что нужно поторопиться, всего месяц остался.
С 2019 года в России разрешат строить семиэтажные жилые дома из дерева. АФК «Система» инвестировала в завод по производству древесных плит, но пока они будут отправляться в Европу, где из древесины уже возводят 30-этажные небоскребы

Уважаемые коллеги, друзья! Портал «СтройКомплекс» постоянно меняется к лучшему, изменился – стал короче, понятней, ярче – и его адрес его электронной почты. Занесите в свои базы данных - SKportal@yandex.ru. Пишите нам, задавайте вопросы, делитесь мнениями, просите совета. Мы с радостью ответим всем!
Очередной номер
10 (140)
декабрь 2016



СЕРТИФИКАЦИЯ
сертификат качества на продукцию, 
сертификат пожарной безопасности, 
сертификат ИСО