ПОМОГАЕМ БИЗНЕСУ
АКТУАЛЬНЫЙ ПОДАРОК НАВСЕГДА!
УСЛУГИ ДИЗАЙНА И ПЕЧАТИ ПОЛИГРАФИИ ПО НИЗКИМ ЦЕНАМ
Мы ищем деловых и предприимчивых партнеров!
Металлочерепица и металлопрофиль от ООО "ВСИ"

Архив
Объектам - прямую линию

Новости стройкомплекса и экономики

Самые частые и опасные нарушения, которые допускают главбухи.
03 августа 2018

 

Нарушение

Решение проблемы

1

Расчетные листки не выдаются.

§   Среди нарушений  - это лидер. Кто-то может решить, что документ несущественный, но выдавать их обязывает ст. 136 ТК РФ.

§   За это назначается штраф от трудинспекторов до 50 тыс. руб. ( ст. 5.27 КоАП РФ) который невозможно отменить даже через суд ( решение Свердловского областного суда от 20.01.16 № 72–98/2016).

§   Касается это и тех компаний, которые выдают листки, но не пишут все реквизиты в них  ( решение Верховного суда Республики Карелия от 21.03.16 № 21–110/2016).

§   Выдать листки можно следующим образом:

ü   разослать личные сообщения по корпоративной почте ( письмо Минтруда от 21.02.17 № 14–1/ООГ-1560);

ü   предоставить сотрудникам доступ к программе, где они смогут просматривать свой листок.

§   Способ выдачи листка обязательно закрепите в положении, в котором утвердили его форму.

§   Изменения вносите приказом и ознакомьте с ним сотрудников.

Эти способы поддерживают и судьи ( апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.14 № 33–4700/2014).

2

Подделываются подписи.

§   Не редко руководители сами просят главбухов расписаться без доверенности вместо них, подделывая подпись. И даже за контрагентов.

§   Контролеры считают это подлогом и преступлением, за которое могут оштрафовать на 80 тыс. руб. или арестовать на срок до 6 месяцев ( ст. 327 УК РФ).

§   Безопаснее всего расписываться за руководителя по доверенности, ставя роспись, и обязательно указывая свои Ф.И.О. и  должность.

§   В первичке допускается визирование   одним человеком и за директора и за бухгалтера.

§   Доказать подделку может только эксперт. И даже ему сделать это крайне трудно.

3

Рассчитываются наличными более 100 тыс. руб.

§   Не соблюдение кассовой дисциплины (наличный расчет свыше 100 тыс. руб. по одному договору) влечет за собой штраф – до   50 тыс. руб. ( ст. 15.1 КоАП РФ) как для продавца, так и для покупателя ( п. 6 Указаний Банка России от 07.10.13 № 3073-У).

§   Так как это нарушение не считается длящимся, то многие наши коллеги рассчитывают на то, что проверки в течение 2-х месяцев ( ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ) налоговики провести не успеют.

§   Проверить кассовую дисциплину инспекторы могут в любое время, поэтому безопаснее при расчете наличными, разбить сделку на несколько договоров с суммой не более 100 тыс. руб.

§   На ревизиях инспекторы пытаются связать договоры воедино и объединить их в один контракт. Но доказать это они вряд ли смогут. Компании сами решают, как и с кем заключать контракты ( ст. 421 ГК РФ).

4

Зарплата выдается один раз в месяц.

§   Это нарушение. ТК РФ требует платить деньги не позднее 15-го числа и с периодичностью каждые полмесяца ( ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 20.06.14 № ПГ/6310–6‑1).

§   При проверке трудовой инспекцией - грозит штраф до 50 тыс. руб. ( ст. 5.27 ТК РФ). Судьи поддерживают проверяющих ( постановление Ростовского областного суда от 11.03.16 № 4А-163/2016).

§   Минимальная выдача зарплаты - 2 раза в месяц, но можно и чаще. Главное, соблюсти интервал в 15 дней.

§   Пропишите в правилах трудового распорядка и в  договоре (коллективном или трудовом) конкретные дни выдачи  зарплаты.

§   Не используйте формулировки «с 1-го по 15-е число», «до 15-го числа», «не позднее 15-го числа». Так возникнет перерыв более полумесяца и компанию оштрафуют за нарушение правил ТК РФ.  

5

Расходы списываются по сканированным документам.

§   Это риск, потому что инспекторы проверяют только подлинники документов.

§   Еще одна опасность - контрагент может выслать копию одного документа, а затем переделать его на другой. Из-за этого потребуется подавать уточненку и доплачивать налоги.

§   Заключите с контрагентами соглашение об обмене электронными документами, тогда у инспекторов не будет оснований снять расходы.

§   Минфин в письме от 17.06.13 № ЕД-4-3/10769 подтверждает, что если компания выставила первичку в электронном виде, то она равноценна бумажной.

6

При обработке персональных данных не просят согласие.

§   Часто главбухи разглашают данные неумышленно (оставляют бумаги на столе, передают номер телефона). Это опасно.

§   За каждое нарушение контролеры вынесут предупреждение или штраф ( ст. 13.11 КоАП РФ). Судьи на их стороне ( постановление Ульяновского областного суда от 27.07.17 № 4А-267/2017).

§   Храните документы не на виду.

§   Попросите всех сотрудников подписать согласие на обработку и передачу их персональных данных.

§   Форма соглашения свободная. В ней запишите, что компания вправе использовать личные данные сотрудника, а также передавать их в рабочих целях.

§   В документе отразите, какие данные и кому Вы вправе высылать, не запрашивая дополнительное разрешение у работника.

7

Не компенсируют задержку зарплаты.

§   Компенсация % за зарплату позже срока – это обязанность компании.

§   Ее начисляют за каждый день просрочки ( ст. 236 ТК РФ).

§   Задержка зарплаты — это нарушение, но если компания выдаст деньги с %, то штрафа удастся избежать, ограничившись предупреждением.

§   Если же не выдать компенсацию, возможен штраф в 50 тыс. руб. ( ст. 5.27 КоАП РФ).

§   Компенсировать нужно и пособия по нетрудоспособности, если задержка выдачи произошла по вине компании.

§   Считать компенсацию в 2018 надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты.

8

Взимают штрафы компании с сотрудников.

§   Удержание штрафа компании из зарплаты работника — это незаконно. Нельзя взыскать штраф с бухгалтера, если компанию оштрафовали за задержку или ошибки в отчетности ( определение Московского городского суда от 24.04.15 № 33–11196/2015).

§   В ст. 137 ТК РФ перечислено все, что компания вправе удерживать из зарплаты без согласия работников, и там нет штрафов.

§   Трудинспекторы выпишут предписание — вернуть деньги. Если его не исполнить, возможен штраф до 200 тыс. руб. ( ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ).

§   Роструд считает, что к ущербу относятся и штрафы ( письмо от 19.10.06 № 1746-6-1). Но судьи на стороне персонала.

§   Возьмите у работника заявление об удержании из зарплаты, если он согласен возместить штраф.

§   Штраф можно компенсировать премией.

§   Вы вправе снизить бонусы, только если выплаты — не фиксированная часть зарплаты, а % за план ( определение Свердловского областного суда от 01.02.13 № 33–931/2013).

9

Не заполняют путевые листы или реквизиты в них.

§   Путевые листы обязательны для всех компаний, которые используют машины, как грузовые, так и легковые. Не оформлять их - это ошибка ( п. 9 приказа Минтранса России от 18.09.08 № 152, определение ВС РФ от 01.09.14 № 302-КГ14-529).

§   За отсутствие путевых листов  налоговики снимают расходы на бензин. Затраты удается защитить только в суде, если расход бензина подтверждают другие документы ( постановление Федерального арбитражного суда от 11.07.13 № Ф03-2842/2013).

§   Многие главбухи игнорируют в путевом листе такой новый с 2018 года реквизит, как отметка о техосмотре ( приказ Минтранса России от 18.01.17 № 17).  

§   Для учета расходов можно оформлять путевой лист на каждую машину раз в месяц ( п. 10 приказа № 152, письмо Минфина России от 30.11.12 № 03-03-07/51).

§   Обязательно включите в бланк новый реквизит «Сведения о техническом осмотре» ( п. 14.3 приказа Минтранса России от 28.09.15 № 287).

§   Налоговики снимут расходы с общими названиями в листе, если водитель не заполнит подробно маршрут поездки ( постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.02.16 № Ф08-626/2016):

ü   название улицы,

ü   номер дома,

ü   наименование контрагента.

10

Оформляют документы задним числом.

§   Опасно для учета расходов оформлять документы задним числом, если не хватает чего-то из первички.

§   Инспекторы, изучив такую бумагу визуально, назначат экспертизу либо запросят второй экземпляр у контрагентов или других служб. Если эксперт сделает заключение, что дата не соответствует состоянию документа, то инспекторы сочтут его фиктивным. А суды их поддерживают ( постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.10.16 № 09АП-46311/2016, от 02.06.16   № 09АП-15877/2016).

§   Не копите документы на подпись, а визируйте их сразу.

§   Если потеряли оригиналы документов, а налоговики их требуют, то восстановите подлинники и сделайте на них пометку «дубликат». Это безопаснее.

 

Рубрики
Продается производство гиперпрессованного кирпича
Оригинальные поздравления и подарки для Вас
Главные новшества, которые вступают в силу с 1 октября, — электронный документооборот и спецсчета в банках, которые позволят проводить торги в системе «одного окна». Выгодны ли бизнесу новые правила?


По данным Росстата, во II квартале этого года цены на бетон выросли более чем на 6%, на сталь — на 8%. При этом песок, наоборот, подешевел почти на 14%. Аналитики Ernst & Young зафиксировали главные изменения рынка стройматериалов в России

Долевое строительство, наследство, страхование жилья — какие законодательные новации вступят в силу в ближайшем месяце

Банк России принял решение повысить ключевую ставку до 7,50% годовых. Что это значит для рынка жилья и ипотечного кредитования?

Ответ с ходу — пока ничего страшного. Но есть нюансы, которые могут внести коррективы как в текущую ситуацию на рынке жилья, так и в среднесрочные тенденции.
После запрета на прямые сделки с дольщиками у девелоперов остается только одна легальная возможность привлекать деньги физлиц — жилищно-накопительные кооперативы. Схема рискованная, но у многих компаний другой альтернативы не будет

О пользе BIM-технологий при промышленном строительстве
Эксперты рассказали, в какие объекты сегодня выгодно вкладываться и какую доходность они могут обеспечить
Союз архитекторов Владимирской области посвятил юбилейный выпуск своей СА-газеты выдающемуся владимирскому архитектору и реставратору Игорю Александровичу Столетову.
Что мог увидеть в городе путешественник прошлых столетий и не увидим мы? Во Владимире за его тысячелетнюю историю побывало очень много известнейших людей! Но вот об одном из таких людей, о графе Владимире Соллогубе, мало кто знает. Как и о том доме, который восславил писатель на веки вечные. Просто этого здания больше нет...
Когда им нужно российские чиновники умеют работать быстро. Вот только организации-работодатели получали просьбы о представлении данных о пожилых работниках, и вот уже Роструд официально обязал их сдать новый отчет «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» и даже рекомендованную форму разработал. Срок сдачи 15 октября, так что нужно поторопиться, всего месяц остался.
С 2019 года в России разрешат строить семиэтажные жилые дома из дерева. АФК «Система» инвестировала в завод по производству древесных плит, но пока они будут отправляться в Европу, где из древесины уже возводят 30-этажные небоскребы

Уважаемые коллеги, друзья! Портал «СтройКомплекс» постоянно меняется к лучшему, изменился – стал короче, понятней, ярче – и его адрес его электронной почты. Занесите в свои базы данных - SKportal@yandex.ru. Пишите нам, задавайте вопросы, делитесь мнениями, просите совета. Мы с радостью ответим всем!
Очередной номер
10 (140)
декабрь 2016



СЕРТИФИКАЦИЯ
сертификат качества на продукцию, 
сертификат пожарной безопасности, 
сертификат ИСО